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怀化市中医院第一批6S管理推行纪实
日期:2018-04-09

没有最好 只有更好

 怀化市中医院第一批6S管理推行纪实

 

      “变化真的太大了,可以用‘焕然一新’来形容!。”近一段时期,在怀化市中医院,处处都能听到医护人员这样发自内心的感叹。

    ——治疗室里,所有药品标识清晰,井然有序地摆放着。放眼四周,所有设备及物品被框定在既定的标识里,不越雷池一步,方便了拿取,规范了使用。

   

     ——库房里,物品堆放整齐、库容干净整齐;物品清、数量清、规格标识清;做到按区、按排、按架的四定位。

 

     ——办公室里,办公区、文件区一目了然;每一个文件柜、设备都有一张显眼的信息卡;每一个文件盒都贴上齐齐整整的醒目标识;办公桌上只摆放常用的必需品;连抽屉里面都是分类放着笔、纸、用品等……

 


     这一切,都源于怀化市中医院推行的6S管理新模式。自3月21日召开6S管理工作启动仪式暨动员大会后,怀化市中医院在全院迅速掀起6S管理工作的热潮,到4月9日首批5个试点科室全部验收合格,短短20天不到的时间里,怀化市中医院6S管理工作取得了阶段性成果。 

 

     3月21、22日两天,怀化市中医院的学术厅举行着6S管理工作启动仪式暨动员大会。800多名医护人员整齐就坐,他们此刻的心情十分激动,他们的热血在沸腾,医院领导进行了开展6S管理的动员讲话。会上,院领导带领全院职工庄严宣誓,用自己最朴素的语言展示了自己对推进6S管理的信心和决心。“我一定按照医院和6S要求,为6S管理顺利导入和推行,为提高全员素质,为提高工作效率,为提升医院竞争力而努力奋斗!”已成为全院医护人员春天里的誓言。  

 


  6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,是一种现代企业管理模式,通过规范现场、现物,消除医院在办公、诊疗和护理过程中可能面临的各类不良现象,能有效解决工作场所凌乱无序的状态,有效改善物品、器材及文件的管理,强化安全管理,保障安全与稳定,培养员工良好的工作习惯,提高员工的人文素质和职业素养,从而达到各项工作程序化、标准化、简洁化,节约时间,提高效率的目的。

 在6S管理推行初期,由于医护人员常年的工作和生活习惯早已形成,医院物品存放等问题也已积累多年,因此如何应对不理解、不支持的情绪,成为首要问题。为此,市卫计委主任谭有平亲自督导,明确了6S管理对改善医院形象、提高工作效率、提升员工素养、降低管理成本和风险中起到的积极作用,并将6S管理与创建三甲复审相结合,提升到了医院发展战略的层面。

 


  推行6S管理重要的一环,即做好培训工作。只有让全体员工正确理解6S管理的制度和要求,才能执行到位。通过科室主任带头开展培训,让科室每个医护人员掌握了6S管理知识。

 

 


  忽如一夜春风来,千树万树梨花开。5个试点科室全体医护人员在做好正常工作的同时,加班加点,迅速开始了大刀阔斧的整理、整顿活动。院领导带领6S办的同志每天深入科室悉心指导,医护人员们一起披星戴月,废寝忘食,精雕细琢。科主任、护士长们率先垂范,带头打扫卫生、整理物品、做标签定位。各科室将工作区域责任到人,做到人人都有责任区,所有区域都有负责人。

 

   

 


在科室里,常常能看到这样的情景,脑病科的医护人员在工作中发现,办公桌上办公设备的各种线缆交错凌乱,既不整洁也不美观。医护人员便找来黑色的胶带把线缆有序地缠绕在一起,既安全有变得美观。像这样别出心裁、独具匠心的工作方法,在医院还有很多,各种创新成果也在各科室纷纷涌现。把库房里的物品分类放置,并在网上买回贴纸,把老旧的办公桌、文件柜等重新装饰一新;在男更衣室里,过去衣服鞋帽乱扔一气,烟头到处甩的情形一去不复返。

 

 


一种管理理念一旦入脑入心,就会产生意想不到的效果。“在6S管理中我们找到了创新的乐趣。”这是干部员工共同的心声。 

 

 

  “推行“6S”精益化管理,使医院的各项工作都得到了较大的提升。医院的环境彻底改观,物品整齐定量摆放,卫生干净整洁,线路整齐美观;文件资料归入文件盒,标识清楚,易寻易取,个人用品减到最少;工作服、个人当日用品等整齐摆放;办公室、诊室、通道整洁明亮;员工集思广益,想方设法去除顽疾,增强了归属感和荣誉感,自我价值实现与医院发展得到了统一。随着“6S”管理的逐步深化,医院管理由单纯的管好物品,上升到提升员工个人素质和修养,从而提升了医疗质量和安全的高度,员工时刻保持严谨务实、医德高尚、作风优良的工作态度,养成了一种良好的职业习惯,逐步形成了具有自己特色的医院文化。副院长潘虹玲表示。

 

   

 


  “虽然6S管理已经取得了一些值得肯定成效,但6S管理的真正意义在于提升员工的素养,使大家养成严谨、自律、规范、高效的良好习惯,这还需要一个过程。养成这种好习惯,会使人终生受益。现在还只是刚刚起步,前面的路还很长……”在6S管理首批试点科室验收后,党委书记王岳欣如是说。也表示:“我们要通过6S管理,扎扎实实把医院的各项基础管理工作搞上去,这也是医院文化落地的重要途径。”

 

  

 

       

 

      

 

     

 

        

 

     

 

       

 

      

 

       

 

       

 

         

 

       

 

       

 

        

 

       

 

     

 

       

 


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